03/04/2018

Sistema di gestione prenotazioni per Rifugio Alpino CAI

Le esigenze delle piccole strutture ricettive possono essere diverse da quelle di un Hotel o Albergo di medie dimensioni, per questo abbiamo realizzato un sistema semplice, veloce e di uso immediato pensato appositamente per Rifugi, Bed and Breakfast, Ostelli o piccole strutture ricettive. Facilmente integrabile sul sito web della struttura.

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Il sistema registra le prenotazioni direttamente dal sito web della struttura oltre alla possibilità di inserire manualmente da parte del gestore le prenotazioni che arrivano tramite altri canali (come via telefono, via e-mail).

Le prenotazioni appena inserite si trovano nello stato di nuova e per essere confermate il gestore può decidere se richiedere una caparra oppure con un click passarla nello stato di confermato.

Nella semplice vista di insieme delle prenotazioni ricevute che sono mostrati i dati essenziali del cliente:

  • Periodo del soggiorno
  • Numero degli ospiti
  • Contatti del cliente
  • Stato della prenotazione (con indicazione colorata)

Con velocità è possibile scorrere e filtrare le prenotazioni per giorno o ricercarle per nome del cliente. al termine del soggiorno è possibile effettuare il checkout.

Il sistema ha inoltre queste caratteristiche:

  • invio notifica via mail multilingua al cliente
  • invio richiesta di pagamento caparra

Esempio di integrazione del form di prenotazione su sito web della struttura ricettiva

Inserimento manuale di una prenotazione dal cruscotto del sistema

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Sistema di gestione prenotazioni per Rifugio Alpino CAI